跟单文员主要负责跟进订单处理流程,协调并确保订单从接受到完成的全过程顺利进行。其工作目的是保证订单的准确性和及时性,以提高客户满意度和企业的运营效率。
二、具体职责内容
1. 订单接收与处理:跟单文员需负责接收客户订单,核对订单信息,确保订单的准确性和完整性。
2. 订单跟进:跟进订单生产进度,及时与生产、采购、仓库等部门沟通,确保订单按期完成。
3. 物流协调:与物流公司协调,确保货物按时、按量、按质发出,并及时处理物流异常情况。
4. 客户沟通:与客户保持良好沟通,解答客户疑问,处理客户投诉,提高客户满意度。
5. 数据统计与分析:统计并分析订单数据,为企业的决策提供数据支持。
6. 文件管理:负责订单相关文件的整理、归档和保管工作。
7. 其他职责:完成上级交办的其他相关工作
西环路与干臣大道交叉口北300米
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